Úvod do platformy Domolink
Co je Domolink?
Domolink je moderní webová platforma pro automatizovanou správu poplatků za odpady v bytových domech, společenstvích vlastníků jednotek (SVJ) a bytových družstvech (BD).
Hlavní poslání
Nahrazuje složité excelovské tabulky a manuální výpočty automatizovaným systémem, který:
- Spravedlivě rozúčtuje skutečné náklady za odpady mezi jednotlivé byty
- Sleduje platby a páruje je s poplatky
- Provede roční vyúčtování a automaticky vypočítá doplatky nebo přeplatky
- Ušetří desítky hodin administrativní práce ročně
[SCREENSHOT: Dashboard přehled hlavní stránky]
Pro koho je Domolink určen?
🏢 Společenství vlastníků jednotek (SVJ)
Ideální pro SVJ, které:
- Spravují bytový dům s 5 a více jednotkami
- Potřebují transparentně rozúčtovat náklady za odpady
- Chtějí automatizovat administrativu a úhrady
🏘️ Bytová družstva (BD)
Vhodné pro družstva, která:
- Mají více bytových domů nebo objektů
- Potřebují centrální evidenci nákladů a plateb
- Chtějí ušetřit čas správcovské firmě
🏗️ Správcovské společnosti
Pomáhá správcům, kteří:
- Spravují více SVJ nebo BD najednou
- Potřebují jednotné řešení pro všechny objekty
- Chtějí mít přehled v reálném čase
Hlavní výhody
✅ Spravedlivé rozúčtování
Poplatky se nepočítají paušálem, ale podle skutečného počtu osob v bytě:
- Byt s 1 osobou platí méně než byt se 4 osobami
- Náklady se rozkládají proporcionálně podle skutečné spotřeby
- Nikdo neplatí za druhé
Příklad:
Bytový dům má celkem 120 obyvatel. Město vyúčtovalo 60 000 Kč za odpady.
- Byt s 3 osobami: (3 / 120) × 60 000 = 1 500 Kč
- Byt s 2 osobami: (2 / 120) × 60 000 = 1 000 Kč
- Byt s 1 osobou: (1 / 120) × 60 000 = 500 Kč
📊 Přehledná evidence
Vše na jednom místě:
- Aktuální stav poplatků (zaplaceno/nezaplaceno)
- Historie plateb pro každý byt
- Měsíční náklady od města
- Roční přehledy a statistiky
⚡ Automatické párování plateb
Systém automaticky propojí platbu s poplatkem podle variabilního symbolu:
- Žádné manuální hledání v seznamech
- Okamžitá aktualizace stavu poplatku
- Kontrola nesrovnalostí
🔔 Notifikace pro vlastníky
Automatické emaily s připomenutím:
- Měsíční výzva k nahlášení počtu osob
- Upozornění na nový poplatek
- Potvrzení o přijaté platbě
📈 Roční vyúčtování
Na konci roku systém:
- Sečte všechny vybrané zálohy
- Porovná se skutečnými náklady od města
- Vypočítá přeplatek (vrácení) nebo nedoplatek (doplatek) pro každý byt
- Vygeneruje vyrovnávací poplatky
[SCREENSHOT: Ukázka ročního vyúčtování]
Jak Domolink funguje? (Stručný přehled)
1️⃣ Nastavení organizace
Správce vytvoří organizaci (SVJ/BD) a zadá základní údaje: název, bankovní účet, adresy bytů.
2️⃣ Registrace bytů
Do systému se přidají všechny bytové jednotky a přiřadí se jim vlastníci/správci.
3️⃣ Nahlášení obyvatel
Každý měsíc vlastníci nahlásí, kolik osob v bytě bydlí (přes email nebo přihlášením do systému).
4️⃣ Zadání skutečných nákladů
Správce obdrží fakturu od města (např. 50 000 Kč za leden 2025) a zadá ji do systému.
5️⃣ Generování poplatků
Systém automaticky vypočítá poplatek pro každý byt podle počtu osob a vygeneruje unikátní variabilní symbol.
6️⃣ Platby
Vlastníci zaplatí poplatek bankovním převodem. Správce zadá platbu do systému a ta se automaticky spáruje podle VS.
7️⃣ Roční uzávěrka
Na konci roku systém porovná zálohy se skutečnými náklady a vytvoří vyúčtování (přeplatek/nedoplatek).
[VIDEO: Kompletní workflow od začátku do konce - 5 minut]
Klíčové pojmy
| Pojem | Význam |
|---|---|
| Organizace | Společenství vlastníků (SVJ) nebo bytové družstvo (BD) spravované v Domolink |
| Jednotka | Bytová jednotka (byt, nebytový prostor, garáž) |
| Obyvatelstvo | Počet osob hlášených k pobytu v jednotce v daném měsíci |
| Skutečné náklady | Faktury od města/obce za svoz odpadu |
| Poplatek | Měsíční nebo vyrovnávací částka, kterou má jednotka zaplatit |
| Variabilní symbol (VS) | Unikátní číslo pro automatické párování platby |
| Roční uzávěrka | Vyúčtování rozdílu mezi zálohami a skutečnými náklady |
| Doplatek | Částka, kterou jednotka musí doplatit (náklady > zálohy) |
| Přeplatek | Částka, která se jednotce vrátí (náklady < zálohy) |
Co Domolink neřeší?
Pro transparentnost uvádíme, co systém nezahrnuje:
- ❌ Poplatky za jiné služby (voda, elektřina, teplo, výtah)
- ❌ Rezervní fond SVJ
- ❌ Opravy a údržba společných prostor
- ❌ Správní a účetní služby
- ❌ Fakturaci nebo účetnictví (pouze evidence poplatků za odpady)
💡 Tip: Domolink se zaměřuje výhradně na odpady, protože tento poplatek má největší variabilitu podle počtu osob a vyžaduje nejsložitější rozúčtování.
Technické požadavky
Pro používání Domolink potřebujete pouze:
- Webový prohlížeč (Chrome, Firefox, Safari, Edge) - mobilní telefon nebo počítač
- Připojení k internetu
- Emailovou adresu pro přihlášení
Není potřeba:
- ❌ Žádná instalace software
- ❌ Žádné speciální znalosti
- ❌ Žádné dodatečné zařízení
[SCREENSHOT: Mobilní zobrazení na telefonu]
Bezpečnost a ochrana dat
Vaše data jsou v bezpečí:
- 🔒 HTTPS šifrování - všechna komunikace je šifrovaná
- 🔑 Silná hesla - požadujeme bezpečná hesla s hashováním
- 🛡️ Ochrana proti útokům - automatické zamykání účtu po neúspěšných pokusech
- 📧 Ověření emailem - potvrzení identity při registraci
- 🇨🇿 Hosting v EU - data jsou uložena v souladu s GDPR
Cena a předplatné
ℹ️ Poznámka: Informace o cenách a předplatném najdete na hlavní stránce Domolink nebo kontaktujte náš tým na info@domolink.cz.
Další kroky
Připraveni začít? Pokračujte na:
- Začínáme - Návod na první přihlášení a orientaci v systému
- Role a oprávnění - Zjistěte, jakou roli v systému máte
Máte otázky? Podívejte se do sekce FAQ nebo nás kontaktujte.
[VIDEO: Proč Domolink? - Představení platformy za 3 minuty]