Začínáme s Domolink

Tento návod vás provede prvními kroky v platformě Domolink.

První přihlášení

Pro správce organizace (ORG_ADMIN)

Pokud jste dostali pozvánku k registraci, postupujte takto:

1. Otevřete email s pozvánkou od Domolink
2. Klikněte na odkaz "Dokončit registraci" (platnost 48 hodin)
3. Vyplňte formulář:
   • Jméno a příjmení
   • Email (předvyplněný)
   • Heslo (min. 8 znaků, 1 velké písmeno, 1 číslo)
   • Potvrzení hesla
4. Klikněte "Vytvořit účet"
5. Ověřte email - obdržíte ověřovací email s odkazem
6. Klikněte na ověřovací odkaz v emailu
7. Přihlaste se na domolink.cz/login

[SCREENSHOT: Registrační formulář]

Pro vlastníky/správce jednotek (UNIT_MANAGER)

1. Otevřete pozvánkový email od správce vaší organizace
2. Klikněte na odkaz "Nastavit přístup k jednotce"
3. Vyplňte formulář (obdobně jako výše)
4. Ověřte email a přihlaste se

[SCREENSHOT: Přihlašovací stránka]

---

První přihlášení - Co uvidím?

Správce organizace (ORG_ADMIN)

Po prvním přihlášení se dostanete na Dashboard:

[SCREENSHOT: Dashboard správce organizace]

Hlavní sekce:

• 📊 Statistiky - přehled jednotek, poplatků, plateb
• 📋 Rychlé akce - nejčastější úkony jedním kliknutím
• ⚠️ Upozornění - nezaplacené poplatky, chybějící data
• 📈 Grafy - vizualizace plateb a nákladů

Navigace v menu:

• Má organizace
• Jednotky
• Skutečné náklady
• Poplatky
• Platby
• Roční uzávěrky
• Nastavení

Vlastník jednotky (UNIT_MANAGER)

Po přihlášení uvidíte stránku Moje jednotka:

[SCREENSHOT: Moje jednotka - zobrazení pro UNIT_MANAGER]

Co zde najdete:

• 🏠 Informace o jednotce - adresa, kód jednotky
• 👥 Aktuální počet osob - kolik lidí máte nahlášeno
• 💰 Poplatky k úhradě - co máte zaplatit a do kdy
• 📜 Historie plateb - co jste už zaplatili
• 📅 Nahlášení obyvatel - tlačítko pro měsíční nahlášení

---

Orientace v rozhraní

Horní lišta (Header)

[SCREENSHOT: Horní navigační lišta]

Boční menu (Sidebar)

Zobrazení podle role:

Správce organizace (ORG_ADMIN)

• 🏠 Dashboard
• 🏢 Má organizace
• 🏘️ Jednotky
• 💰 Skutečné náklady
• 📄 Poplatky
• 💳 Platby
• 📊 Roční uzávěrky
• ⚙️ Nastavení

Vlastník jednotky (UNIT_MANAGER)

• 🏠 Moje jednotka
• ⚙️ Nastavení

[SCREENSHOT: Boční menu správce vs. vlastníka]

Breadcrumbs (drobečková navigace)

V horní části stránky vidíte aktuální umístění v aplikaci:

Dashboard > Jednotky > Byt 1A

Kliknutím na libovolný krok se vrátíte na tu sekci.

---

Základní nastavení po prvním přihlášení

Pro správce organizace

Po prvním přihlášení doporučujeme provést následující kroky:

1. Zkontrolujte údaje organizace

Postup:

1. V menu klikněte na "Má organizace"
2. Zkontrolujte: název, IČO, adresu
3. Důležité: Ověřte bankovní údaje (IBAN, číslo účtu)
4. Zkontrolujte prefix variabilního symbolu (používá se pro všechny poplatky)

[SCREENSHOT: Stránka Má organizace]

💡 Tip: Prefix variabilního symbolu by měl být unikátní v rámci vašeho bankovního účtu (např. "123" → VS budou 1230001, 1230002, atd.)

2. Přidejte první jednotky

Postup:

1. V menu klikněte na "Jednotky"
2. Klikněte na tlačítko "Přidat jednotku"
3. Vyplňte:
   • Kód jednotky (např. "1A", "204")
   • Adresa (volitelné, pokud se liší od adresy domu)
   • Poznámka (volitelné)
4. Klikněte "Uložit"

[SCREENSHOT: Formulář přidání jednotky]

Hromadné přidání:

Pokud máte hodně jednotek, můžete použít import z CSV. Více informací v sekci Správa jednotek.

3. Přiřaďte správce k jednotkám

Po vytvoření jednotek je potřeba přiřadit vlastníky/správce:

1. V seznamu jednotek klikněte na jednotku
2. Klikněte na "Přiřadit správce"
3. Zadejte email vlastníka
4. Systém mu pošle pozvánku k registraci

[SCREENSHOT: Dialog přiřazení správce]

⚠️ Pozor: Vlastník musí potvrdit emailovou adresu, jinak se nebude moci přihlásit.

4. Nastavte si profil a heslo

1. V menu klikněte na ikonu účtu → "Nastavení"
2. Zkontrolujte osobní údaje (jméno, telefon)
3. Změňte si heslo na bezpečnější (doporučeno)

[SCREENSHOT: Nastavení uživatelského účtu]

---

Workflow - Jak probíhá měsíc v Domolink?

Typický měsíční cyklus (pro správce organizace)

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  1. začátek měsíce                                          │
│  → Systém rozešle emaily vlastníkům s výzvou k nahlášení   │
│     počtu osob                                               │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
                          ↓
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  2. Vlastníci nahlásí počet osob                            │
│  → Kliknou na odkaz v emailu nebo se přihlásí do systému   │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
                          ↓
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  3. Správce obdrží fakturu od města                         │
│  → Zadá ji do sekce "Skutečné náklady"                     │
│     (např. Leden 2025: 50 000 Kč)                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
                          ↓
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  4. Správce vygeneruje poplatky                             │
│  → Systém automaticky vypočítá poplatek pro každý byt      │
│     podle počtu osob                                        │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
                          ↓
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  5. Správce zkontroluje a schválí poplatky                  │
│  → Poplatky se změní ze stavu "Koncept" na "Vystaveno"    │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
                          ↓
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  6. Vlastníci vidí poplatky a platí                        │
│  → Zaplatí bankovním převodem s variabilním symbolem       │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
                          ↓
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  7. Správce zadá platby do systému                          │
│  → Systém automaticky spáruje platbu s poplatkem podle VS  │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

[VIDEO: Měsíční workflow od začátku do konce - 8 minut]

---

Časté první otázky

Zapomněl jsem heslo. Co mám dělat?

1. Na přihlašovací stránce klikněte na "Zapomenuté heslo?"
2. Zadejte svůj email
3. Obdržíte email s odkazem na změnu hesla (platnost 1 hodina)
4. Klikněte na odkaz a nastavte nové heslo

[SCREENSHOT: Formulář pro reset hesla]

Nemůžu se přihlásit, co je špatně?

Nejčastější důvody:

💡 Tip: Pokud problém přetrvává, kontaktujte podporu: info@domolink.cz

Jak často musím nahlašovat počet osob?

• Každý měsíc na začátku měsíce obdržíte email s výzvou
• Pokud se počet osob nezměnil, stačí kliknout na "Potvrdit" v emailu
• Změny můžete provést kdykoliv v systému v sekci "Moje jednotka"

Kdo vidí moje data?

• Vlastník jednotky vidí pouze data své jednotky
• Správce organizace vidí data všech jednotek v rámci své organizace (SVJ/BD)
• Jiné organizace vaše data nevidí (multi-tenant izolace)
• Domolink tým má přístup pouze za účelem technické podpory

Můžu používat Domolink na mobilu?

Ano! Domolink je plně responzivní webová aplikace:

• Funguje na telefonu, tabletu i počítači
• Není potřeba instalovat aplikaci
• Stačí otevřít prohlížeč a přihlásit se na domolink.cz

[SCREENSHOT: Mobilní zobrazení na iPhone a Android]

---

Další kroky podle vaší role

Pokud jste správce organizace (ORG_ADMIN)

Pokračujte na:

1. Správa organizace - detailní nastavení organizace
2. Správa jednotek - jak přidávat a spravovat byty
3. Skutečné náklady - jak zadat fakturu od města
4. Generování poplatků - jak vygenerovat měsíční poplatky

Pokud jste vlastník jednotky (UNIT_MANAGER)

Pokračujte na:

1. Nahlašování obyvatelstva - jak nahlásit počet osob
2. Zobrazení poplatků - kde vidím, co mám zaplatit
3. Nastavení - jak si změnit heslo a osobní údaje

---

Potřebujete pomoc?

• FAQ: Časté dotazy
• Email podpora: info@domolink.cz
• Video tutoriály: Připravujeme

[VIDEO: První kroky v Domolink - Kompletní průvodce pro začátečníky - 10 minut]